いろんな人と飲み会やイベントの日程を合わせる際に、LINEや他SNSにてアンケートを取ったりして決めることがあるかと思います。
ただ、大勢いると集計がめんどくさかったり、ちょうどいい日を決めるのに時間がかかってしまう場合もありますよね。
そんな時に今回紹介する「調整さん」を使用すれば、便利に日程を決定することができます。
僕も会社の方や友人などとスケジュールを合わせる際に重宝していますので、ぜひ使ってみてください!
調整さんとは
オンラインサイト上で日程を選択して作成することにより、参加者側はその日程に関してマークをつけることで、可能そうな日程を色で提示してくれるサービスです。
作成者側は①イベント名 ②候補日程 ③コメント・補足(任意)を記入することで、参加票のURLが表示され、それをメンバーに伝えることにより、使用することができるようになります。
参加者側はそのURLにアクセスして日程に対して参加可能かどうかリアクションすればよく、全体を通して簡単に日程調整をできるためよく使用しています。
サイトURL
使用方法
作成者
まず幹事(主催者)はサイトにアクセスして参加票を作成します。
入力する部分は少ないため、すぐに出欠票の作成が完了します。
入力後はURLが表示されるため、それを参加者に共有しましょう。
参加者
参加者は受け取ったURLにアクセスして出欠を「〇」「△」「×」の中から選んで入力します。
その時にコメントもつけることができますので、伝えたいことがあれば一緒に入力します。
入力後の画面
参加者が入力していくことにより出欠票が完成していきます。
このように参加者が多そうな日程には背景色がつくため日程候補日が多くても一目でどの日がよさそうかわかるメリットがあります。
まとめ
今回は日程調整を楽にするツール「調整さん」を紹介しました。
他にも類似ツールとして伝助がありますので、そちらも別ページにて紹介したいと思います。
是非、日程調整にご活用ください!